Sinds 10 maart 2025 geldt in België de een nieuwe verplichting dat onderhandse overeenkomsten in principe digitaal moeten worden geregistreerd. Hieronder belichten we de nieuwe regels, de uitzonderingen, en de praktische en juridische aandachtspunten.
Wat zijn onderhandse overeenkomsten?
Een onderhandse akte is een schriftelijk contract dat partijen onderling hebben opgesteld en ondertekend, zonder notaris. Het kan bijvoorbeeld gaan om:
- Huurcontracten;
- Plaatsbeschrijvingen;
- Leningsovereenkomsten;
- Onderhandse verkoopovereenkomsten;
- Pactes adjoints bij handgiften;
- Minnelijke ontbindingen van eerdere overeenkomsten;
- enz.
Hoewel een onderhandse akte rechtsgeldig is tussen de partijen, is registratie cruciaal om bewijskracht te verkrijgen tegenover derden en soms ook om tijdige belastingbetaling en fiscale voordelen te garanderen.
Wettelijke verplichting sinds 10 maart 2025
Het koninklijk besluit van 31 januari 2025 stelt onomwonden dat een geschrift ter registratie moet worden aangeboden via het digitale platform dat door de FOD Financiën ter beschikking wordt gesteld.
Deze verplichting is sinds 10 maart 2025 van toepassing op alle onderhandse geschriften die wettelijk of op verzoek moeten worden geregistreerd, met uitzondering van authentieke akten. De digitale indiening verloopt via erkende toepassingen zoals MyMinfin, MyRent, MyRent Pro, afhankelijk van het type document.
Het KB is van toepassing op zowel natuurlijke als rechtspersonen. Het maakt geen onderscheid naargelang het type overeenkomst, zolang het maar geen authentieke akte betreft.
Beperkte uitzonderingen op de digitale verplichting
- Overmacht of technisch falen van het platform: wanneer het digitale platform niet toegankelijk is, kan tijdelijk gebruik worden gemaakt van de papieren procedure.
- Natuurlijke personen zonder ondernemingsnummer mogen hun documenten nog steeds op papier indienen.
Papieren registratie gebeurt via postverzending naar het adres dat de FOD Financiën daarvoor op zijn website heeft opgegeven.
Voor burgers zonder ondernemingsnummer is het papieren alternatief dus nog mogelijk, maar deze uitzondering zal in de toekomst allicht verder worden afgebouwd.
Concrete werking van de digitale procedure
Voor de elektronische aanbieding van een onderhandse akte moeten de volgende vier stappen worden gevolgd:
- De gebruiker meldt zich aan op het juiste platform.
- Het document wordt opgeladen in een geldig bestandsformaat (bij voorkeur PDF).
- Indien vereist, wordt een elektronische handtekening toegevoegd.
- De betaling van het verschuldigde registratierecht gebeurt onmiddellijk via het platform.
Na succesvolle registratie wordt het registratierelaas elektronisch meegedeeld aan de indiener. Bij weigering van registratie wordt dit eveneens via het platform gecommuniceerd, en indien nodig ook per post.
Bijzondere regels voor huurcontracten
Voor de registratie van huurcontracten en aanverwante documenten (zoals plaatsbeschrijvingen) gelden bijkomende regels:
- Elektronische indiening buiten de openingsuren wordt geacht te zijn gebeurd op het moment van aanbieding, en niet pas op de eerstvolgende werkdag.
- Papieren aanbiedingen van huurcontracten moeten vergezeld zijn van een specifiek formulier (zie bijlagen van het KB).
Juridische en praktische gevolgen
Het verplichte digitale traject betekent een fundamentele verandering in de registratiepraktijk. Voor professionelen is het belangrijk om:
- Toegang te hebben tot de juiste digitale platformen;
- Documenten correct en tijdig aan te bieden, zeker wanneer er termijn gebonden fiscale gevolgen aan verbonden zijn (zoals bij schenkingen); én
- Te zorgen voor geldige elektronische handtekeningen.
- - -
Dit artikel komt uit de NSZ-nieuwsbrief van 17 juli 2025.
Wil je ons magazine ontvangen en gebruik maken van onze andere diensten? Word nu lid!
