Het einde van een boekjaar luidt voor vele ondernemers ook het moment in waarop zij een overzicht krijgen van alle facturen die in het lopende boekjaar nog onbetaald zijn gebleven. Maar wanneer mag je een onbetaalde factuur definitief afboeken?
Wanneer jouw klant je niet betaalt, is dit aldus op verschillende vlakken nadelig. Zo heb je niet enkel jouw tijd en energie verspilt, toch moet je eveneens belastingen betalen op inkomsten die je nooit ontvangen hebt. Je zal er dus alle belang bij hebben om tijdig het nodige te doen om jouw boekhouding aan de realiteit aan te passen. Maar hoe doe je dit nu juist? Door tijdig de openstaande factuur te compenseren door een minderwaarde in te boeken. Deze minderwaarde zal je aldus als beroepskost van jouw eindresultaat mogen aftrekken waardoor de factuur niet langer een invloed heeft op jouw belastbare resultaat. Ook de BTW zal je in dat geval kunnen terugvorderen.
De fiscus kan achteraf wel steeds controleren of je deze beroepskosten weldegelijk mocht aftrekken van uw resultaat. Als je klant bijvoorbeeld failliet werd verklaard, zal je een attest van de curator moeten kunnen voorleggen waaruit blijkt dat er niet genoeg gelden voorhanden waren om je terug te betalen. In andere gevallen kan je het nodige bewijs leveren door bijvoorbeeld aan te tonen dat u jouw klant meerdere malen in gebreke heeft gesteld.
Wat u moet onthouden
Om te vermijden dat u belastingen verschuldigd bent op facturen die nooit betaald werden, dien je tijdig de nodige minderwaarde in te boeken. Van belang hierbij is om steeds in staat te zijn om aan te tonen dat het niet langer mogelijk was om een betaling te ontvangen, of dat je hiervoor alle redelijke inspanningen heeft verricht.
