Wanneer je jouw activiteiten wijzigt of uitbreidt, mag je zeker niet vergeten een aantal formaliteiten na te kijken en in orde te brengen.
Elke onderneming is in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) gekoppeld aan één of meerdere NACEBEL-codes, die aangeven welke activiteiten je uitoefent. Ga je nieuwe activiteiten uitvoeren die niet onder uw huidige codes vallen, dan moet je deze laten toevoegen of aanpassen.
Als je BTW-activiteit bovendien verandert, moet je ook de btw-administratie op de hoogte brengen van de wijziging.
Voor vennootschappen gelden dezelfde regels, maar er is een bijkomende verplichting. Je moet nagaan of de nieuwe activiteit binnen het doel (voorwerp) van de vennootschap valt, zoals vastgelegd in de statuten. Is dat niet zo, dan is een statutenwijziging nodig, meestal via een notaris. Om de tussenkomst van een notaris te vermijden is het raadzaam om het doel bij oprichting voldoende ruim te formuleren.
Wie deze regels niet naleeft, riskeert sancties. Foutieve of ontbrekende NACE-codes kunnen leiden tot boetes die, na toepassing van opdeciemen, aanzienlijk oplopen. In een vennootschap kan het uitoefenen van activiteiten buiten het doel bovendien leiden tot betwistingen met klanten en zelfs tot persoonlijke aansprakelijkheid van bestuurders.
Daarnaast is het mogelijk dat u met foutieve of ontbrekende NACE-codes bepaalde subsidies of steunmaatregelen misloopt.
Te onthouden?
Bij wijziging of uitbreiding van activiteiten moet je jouw NACEBEL-codes in de KBO controleren en zo nodig laten aanpassen. Meld ook wijzigingen aan de BTW-administratie. In een vennootschap moet de activiteit binnen het doel passen, anders is een statutenwijziging nodig.
