Als werkgever kan men een forfaitaire kilometervergoeding toekennen aan de werknemers die voor beroepsverplaatsingen gebruik maken van hun eigen auto, motorfiets of bromfiets.
Vanaf 1 oktober 2025 zijn nieuwe bedragen van toepassing.
Driemaandelijkse indexering
Om sneller te kunnen reageren op schommelingen in de brandstofprijzen wordt het bedrag van de kilometervergoeding sedert 1 oktober 2022 per kwartaal geïndexeerd.
Het nieuwe bedrag, geldig vanaf 1 oktober 2025, bedraagt 0,4312 EUR/km (onder voorbehoud).
Als de kilometervergoeding die men toekent niet meer dan 0,4312 EUR/km bedraagt, wordt zij beschouwd als een niet-belastbare terugbetaling van eigen kosten van de werkgever, vrij van sociale zekerheidsbijdragen.
Samengevat zijn volgende bedragen van toepassing voor 2025:
- 1 januari 2025 – 31 maart 2025: 0,4290 EUR/km
- 1 april 2025 – 30 juni 2025: 0,4320 EUR/km
- 1 juli 2025 – 30 september 2025: 0,4309 EUR/km
- 1 oktober 2025 – 31 december 2025: 0,4312 EUR/km (onder voorbehoud)
Jaarlijkse indexering
Naast de driemaandelijkse geïndexeerde kilometervergoeding bestaat er ook een jaarlijks geïndexeerde kilometervergoeding. Voor de periode van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026 zal deze vergoeding 0,4449 EUR/km bedragen
Als de kilometervergoeding die men toekent niet meer dan 0,4449 EUR/km bedraagt, wordt zij beschouwd als een niet-belastbare terugbetaling van eigen kosten van de werkgever, vrij van sociale zekerheidsbijdragen.
Als werkgever kan men kiezen voor de toepassing van het forfaitair systeem op jaarbasis. Men moet dit systeem dan wel toepassen gedurende de volledige periode
Tijdens die periode kan men niet omschakelen naar het forfaitaire kwartaalsysteem. Dit kan dan pas ten vroegste vanaf 1 juli 2026.
Verplichting om een kilometervergoeding toe te kennen
De werkgever moet de werknemers de middelen geven die ze nodig hebben om hun werk uit te voeren. Wanneer de werknemers hun privévoertuig gebruiken voor beroepsverplaatsingen, dan moet de werkgever deze kosten ten laste nemen .
Sectorale regelingen
Veel sectoren vereisen de betaling van een forfaitaire kilometervergoeding. In dat geval moet men het bedrag betalen dat door het toepasselijke paritair comité is vastgesteld.
Sommige sectoren verwijzen voor de betaling van de kilometervergoeding naar een koninklijk besluit van 2017. In dat geval moet men de driemaandelijks geïndexeerde kilometervergoeding toepassen.
Andere sectoren verwijzen soms naar een oud koninklijk besluit (uit 1965). Dan blijft de indexering van de kilometervergoeding jaarlijks vastgelegd op 1 juli.
Wordt er niets door de betrokken sector voorzien? Dan kan men voor één van beide bedragen (driemaandelijks of jaarlijks) kiezen. Kiest men voor de toepassing van het forfaitair systeem op jaarbasis, dan moet men dit bedrag toepassen gedurende de volledige periode van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026.
- - -
Dit artikel komt uit de NSZ-nieuwsbrief van 16 oktober 2025.
Wil je ons magazine ontvangen en gebruik maken van onze andere diensten? Word nu lid!
