Driemaandelijkse indexering
Om sneller te kunnen reageren op schommelingen in de brandstofprijzen wordt het bedrag van de kilometervergoeding sinds 1 oktober 2022 per kwartaal geïndexeerd.
Het nieuwe bedrag, geldig vanaf 1 april 2026, bedraagt 0,4327 EUR/km (onder voorbehoud).
Jaarlijkse indexering
Naast de driemaandelijkse geïndexeerde kilometervergoeding bestaat er ook een jaarlijks geïndexeerde kilometervergoeding.
Voor de periode van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026 bedraagt deze vergoeding 0,4449 euro per kilometer.
Als werkgever kan je kiezen voor de toepassing van het forfaitair systeem op jaarbasis. Je moet dit dan toepassen gedurende de volledige periode van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026. Omschakelen naar het forfaitaire kwartaalsysteem kan pas ten vroegste vanaf 1 juli 2026.
Sociale zekerheid
Als de kilometervergoeding die je toekent niet meer dan respectievelijk 0,4327 euro/km of 0,4449 euro per km bedraagt, wordt zij beschouwd als een niet-belastbare terugbetaling van eigen kosten van de werkgever, vrij van sociale zekerheidsbijdragen.
Verplichting om een kilometervergoeding toe te kennen
De werkgever moet de werknemers de middelen geven die ze nodig hebben om hun werk uit te voeren. Wanneer werknemers hun privévoertuig gebruiken voor beroepsverplaatsingen, dan moet de werkgever deze kosten ten laste nemen.
Veel sectoren vereisen de betaling van een forfaitaire kilometervergoeding. In dat geval moet het bedrag betaald worden dat door het paritair comité is vastgesteld.
Sommige sectoren verwijzen voor de betaling van de kilometervergoeding naar een koninklijk besluit van 2017. In dat geval moet men de driemaandelijks geïndexeerde kilometervergoeding toepassen.
Andere sectoren verwijzen soms naar een oud koninklijk besluit (uit 1965). Dan blijft de indexering van de kilometervergoeding jaarlijks vastgelegd op 1 juli.
Wordt er niets voorzien? Dan kan men voor één van beide bedragen (driemaandelijks of jaarlijks) kiezen.
