Wijzigt of breidt u uw zelfstandige activiteiten uit, dan moet u nagaan of uw inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) nog overeenstemt met de activiteiten die u daadwerkelijk uitoefent. Nieuwe activiteiten moeten worden toegevoegd en activiteiten die u niet langer uitoefent, moeten worden stopgezet. Ook wanneer een nevenactiviteit intussen uw belangrijkste activiteit is geworden, kan een aanpassing van de registratie nodig zijn.
De activiteiten in de KBO worden geregistreerd aan de hand van NACE-BEL-codes. Het is belangrijk dat de juiste code wordt gebruikt en dat u enkel activiteiten laat registreren die u daadwerkelijk uitoefent. Een activiteit die u misschien in de toekomst wilt starten, hoeft u dus nog niet in de KBO op te nemen. Sinds 2025 wordt gewerkt met de nieuwe NACE-BEL 2025-classificatie. U dient daarom dus te controleren of uw bestaande codes nog correct zijn.
Voor een wijziging kunt u terecht bij een erkend ondernemingsloket. U geeft daar concreet aan welke activiteit u wilt toevoegen of stopzetten. Het ondernemingsloket kan vervolgens bepalen welke NACE-BEL-code daarbij hoort en de wijziging in de KBO uitvoeren. Ook een foutieve registratie of een verkeerde omzetting naar een nieuwe NACE-BEL-code kan worden rechtgezet.
Een wijziging van uw activiteiten kan ook gevolgen hebben buiten de KBO. Zo moet worden nagegaan of uw btw-activiteiten moeten worden aangepast. Bij bepaalde activiteiten kunnen bovendien specifieke vergunningen, erkenningen of andere voorwaarden gelden. Het is dus aangewezen om dit samen met de wijziging van de KBO te laten controleren.
Werkt u via een vennootschap, dan moet u daarnaast nagaan of de nieuwe activiteit binnen het doel van de vennootschap en de statuten valt. Is dat niet het geval, dan kan eerst een statutenwijziging nodig zijn. Een aanpassing van de NACE-BEL-code alleen volstaat dan mogelijk niet.
Een correcte KBO-registratie is belangrijk omdat de geregistreerde activiteiten onder meer een rol kunnen spelen bij bepaalde wettelijke verplichtingen, vergunningen, steunmaatregelen en subsidies. Een NACE-BEL-code geeft op zichzelf geen recht op een bepaalde steunmaatregel, maar de geregistreerde activiteit kan wel deel uitmaken van de voorwaarden.
Te onthoudenwanneer u uw zelfstandige activiteiten wijzigt, laat u best eerst controleren welke NACE-BEL-code van toepassing is. Laat vervolgens uw KBO-gegevens aanpassen en ga tegelijk na of ook uw btw-registratie, vergunningen of de statuten (bij een vennootschap) moeten worden aangepast. Zo zorgt u ervoor dat uw administratieve gegevens overeenstemmen met de activiteiten die u in werkelijkheid uitoefent. |
