Sinds 1 januari 2024 is het individuele recht op opleiding voor veel kmo's wettelijk verplicht. Het doel? Ervoor zorgen dat elke werknemer een minimum aantal opleidingsdagen krijgt om zijn vaardigheden tijdens zijn hele loopbaan te ontwikkelen. De wetgeving maakt een onderscheid tussen drie situaties, afhankelijk van de grootte van het bedrijf.
Minder dan 10 werknemers: geen verplichting, enkele uitzonderingen
Als jouw bedrijf minder dan tien werknemers heeft, ben je niet verplicht om opleidingsdagen toe te kennen, tenzij een sectorale collectieve arbeidsovereenkomst dit vereist. Het is daarom essentieel om de specifieke regels voor jouw paritair comité te controleren.
10 tot 19 werknemers: gemiddeld 1 dag per jaar
Je moet gemiddeld 1 dag opleiding per jaar per voltijdse werknemer toekennen, d.w.z. 5 dagen over 5 jaar. Een CAO kan deze regel aanpassen. Als er geen CAO is, moet u een individueel opleidingsbudget opstellen, waarin het opleidingskrediet voor elke werknemer wordt gespecificeerd. Dit document kan op papier of elektronisch zijn.
20 of meer werknemers: 5 dagen per jaar en een verplicht plan
Als je 20 of meer werknemers hebt, heeft elke werknemer recht op 5 dagen opleiding per jaar. Daarnaast moet je voor 31 maart een jaarlijks opleidingsplan opstellen, waarin je aangeeft welke opleidingen worden aangeboden (formeel of informeel) en om welke groepen werknemers het gaat.
Opleiding: formeel of informeel
De wet kent twee soorten training:
- Formeel: gestructureerd, gegeven op een plek die gescheiden is van de werkplek, met een lesgever
- Informeel: flexibeler, vaak op de werkplek, georganiseerd rond de behoeften van de werknemer.
Training kan tijdens of buiten de normale werkuren plaatsvinden. Als een werknemer 's avonds of in het weekend een opleiding volgt, ontvangt hij zijn normale loon, zonder extra loon.
Elk jaar kan je voor 30 september de opleidingsrechten van jouw werknemers berekenen. Als een werknemer niet al zijn dagen gebruikt, wordt het saldo overgedragen, maar kan het niet worden overgedragen naar het volgende jaar. De rechten worden pro rata berekend voor werknemers die deeltijds werken en werknemers met een contract van minder dan een jaar.
In de praktijk:
- Raadpleeg jouw sectorale CAO of onze juridische afdeling: bepaalde regels kunnen van toepassing zijn op jouw bedrijf.
- Hou de opleidingen bij of stel een jaarplan op, afhankelijk van jouw personeelsbestand.
- Neem training op in jouw HR-instrumenten (jaargesprek, werkplanning).
- Plan training over meerdere jaren: de regel geldt gemiddeld over 5 jaar.
- - -
Dit artikel komt uit de NSZ-nieuwsbrief van 13 mei 2025.
Wil je ons magazine ontvangen en gebruik maken van onze andere diensten? Word nu lid!
