Wanneer moet ik factureren?

Een factuur moet worden opgemaakt op de dag zelf van het ontstaan van de verbintenis. In de praktijk wordt een factuur evenwel verzonden na het tijdstip van de levering of van de uitvoering van de prestaties en dat binnen een redelijke termijn.

Het factureren vóór de levering of het uitvoeren van de prestaties is mogelijk als de betalingsverplichting van de cliënt reeds op dat ogenblik bestaat (als dit contractueel zo is vastgelegd) of als het gaat om opeenvolgende leveringen of prestaties.

Wanneer u een factuur laattijdig opstuurt, wordt de bewijskracht daarvan aangetast. Een na verloop van tijd verzonden factuur komt immers verdacht over. De rechter zal in dergelijke gevallen veelal rekening houden met de precieze omstandigheden van de zaak.

Als u uw factuur met enige vertraging verstuurt, zal de tegenpartij deze nog steeds, voor zover dat nodig is, moeten betwisten. De betalingsverplichting van de tegenpartij ontstaat immers niet uit de factuur als dusdanig, maar wel uit de overeenkomst die eraan voorafgaat.

Volgens de BTW-reglementering moet u een factuur uitreiken op het tijdstip waarop de betaling verschuldigd is. Een wetsartikel bepaalt dan weer dat een factuur moet worden uitgereikt uiterlijk de vijfde werkdag na de maand waarin het goed werd geleverd of de dienst werd voltooid. De sanctie op de laattijdige uitreiking bedraagt 50 euro per factuur. Indien de BTW werd voldaan, kan de geldboete worden verminderd.