Forfaitaire kostenvergoedingen voor buitenlandse dienstreizen

Maakt u al eens een buitenlandse dienstreis of gaat één van uw werknemers af en toe naar het buitenland voor het werk? Dan mag u forfaitaire kostenvergoedingen in rekening brengen. Het gaat om vergoedingen die de werkelijke kosten dekken en belastingvrij blijven als een vergoeding “kosten eigen aan de werkgever”.

De Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken heeft een nieuwe lijst uitgevaardigd van betaalde forfaitaire dagvergoedingen per land die geacht worden de kosten van maaltijden en andere kleine uitgaven te dekken (zoals plaatselijke vervoerkosten, fooien en lokale telefoongesprekken). Overnachtingskosten en de verplaatsings- of reiskosten naar buitenland en terug zijn hier niet bij inbegrepen.

In principe geldt dit enkel voor korte buitenlandse dienstreizen (zijnde een dienstreis van min. 10 uren en max. 30 kalenderdagen). Voor langere buitenlandse dienstreizen heeft de FOD Buitenlandse zaken lagere forfaitaire vergoedingen uitgevaardigd. Bovendien gelden die vergoedingen ook niet voor de belastingplichtigen (werknemers of bedrijfsleiders) voor wie verplaatsingen van en naar het buitenland deel uitmaken van hun normale, dagelijkse beroepsactiviteit. Voor hen worden de verplaatsingen van en naar het buitenland in deze context niet als een dienstreis aangemerkt.