• U verstuurt een aangetekend schrijven naar de FOD Economie, Dienst Handelsreglementering, NORTH GATE III, Koning Albert II laan 16 te 1000 Brussel.
• U vermeldt naam en adres van de handelszaak, de datum van het begin van de uitverkoop en de reden voor deze uitverkoop (deze reden moet één van de 9 wettelijke redenen zijn en de nodige staving of bewijsstukken moeten bijgevoegd worden).
• De uitverkoop kan beginnen ten vroegste 10 werkdagen na verzending van het aangetekend schrijven.
• De duur is beperkt tot 5 maanden (12 maanden bij pensionering).

• U kijkt na of indexatie mogelijk is:
  Bij een schriftelijke overeenkomst m.b.t. hoofdverblijfplaats is indexatie steeds mogelijk behalve wanneer zij uitdrukkelijk werd uitgesloten. Bij andere huurovereenkomsten kan een indexatie enkel wanneer het contract een indexeringsclausule bevat.
• De huurprijs mag slechts éénmaal per jaar aangepast worden, ten vroegste op de verjaardag van de overeenkomst.
• Gebruik enkel de wettelijke formule : (Basishuur x Nieuwe Index) / Basisindex
  Basishuur  = de huurprijs zoals vermeld in contract.
  Basisindex = deze van de maand voorafgaand aan de maand van ondertekening contract.
  Nieuwe index = deze van de maand voorafgaand aan de maand van inwerkingtreding.
  Indexcijfers kunnen bekomen worden op het nummer 02 233 64 16 of via het NSZ.
• Gebruik voor beide indexcijfers hetzelfde referentiejaar, hetzij; ’88 hetzij ’96.

• U doet dit steeds per aangekend schrijven (bewijsvoorwaarde).
• Inhoud: contractuele of wettelijke verplichting die niet werd nageleefd, actie die moet ondernomen worden en binnen welke termijn sancties volgen die zullen toegepast worden + verdere stappen die zullen ondernomen worden bij niet-uitvoering binnen de gestelde termijn.

Als handelaar wordt u geconfronteerd met facturen, rekeningen en verschuldigde sommen die niet betaald geraken. Anderzijds kan u in betaling aangesproken worden door een leverancier, een onderaannemer en zo meer. Een aantal vooral praktische aandachtspunten kunnen helpen om betaling te bekomen of kunnen er voor zorgen dat betaling vermeden wordt.

1. Een factuur terugsturen is geen protest

Artikel 25 van het Wetboek van Koophandel stelt dat een factuur tussen handelaars die niet binnen een redelijke termijn wordt betwist, beschouwd kan worden als een aanvaarde factuur. Die kan als voldoende grondslag voor een gerechtelijke procedure dienen. Concreet: wanneer een handelaar een factuur ontvangt die verkeerdelijk aan hem/haar werd gericht of waarvan de vermeldingen niet overeenkomen met de werkelijkheid en waarmee men het bijgevolg niet eens is, moet hij/zij deze factuur binnen een redelijke termijn protesteren.

Niettegenstaande in handelszaken meer en meer rekening wordt gehouden met de moderne communicatiemiddelen zoals e-mail, blijft het nog steeds aan te bevelen om dit protest te uiten via een aangetekend schrijven. Het protest moet ook gegrond zijn: men moet in het aangetekend schrijven ook uitdrukkelijk de redenen vermelden waarom men deze factuur weigert te betalen. Het louter terugsturen van de factuur zonder enige vermelding volstaat dus niet.

2. Zorg voor een geschreven document

Heel veel problemen worden veroorzaakt door het feit dat de contractuele relatie tussen partijen niet (voldoende) het voorwerp heeft uitgemaakt van een geschreven document.

Een handelaar die een factuur heeft opgemaakt, moet het bewijs leveren dat alle werkzaamheden die op de factuur voorkomen werden uitgevoerd, en dit zoals gevraagd door de klant. Het gebrek aan enig geschreven document zal voornamelijk in het nadeel uitdraaien van diegene die betaling wenst te bekomen. Nochtans volstaan enkele minuten om op een eenvoudig stuk papier in het kort de prestaties te omschrijven die moeten uitgevoerd worden en dit document door beide partijen te laten ondertekenen. Op z’n minst is er dan sprake van een begin van geschreven bewijs dat zo via alle andere middelen van recht, getuigenissen inbegrepen, kan aangevuld worden. Dat kan helpen om uw zaak te winnen.

3. Neem nooit overhaaste beslissingen

Het sluiten van een contract kan en mag niet overhaast gebeuren. Weet dat enkel datgene wat op papier staat uiteindelijk door de rechtbank zal beschouwd worden als de rechten en plichten tussen partijen. Zorg er dus voor dat u, alvorens enige beslissing te nemen, heeft kunnen nagaan: 

• welke verplichtingen u op zich neemt,
• welke prijs u moet betalen,
• of deze prijs correct is voor hetgeen geleverd wordt,
• wat de eventuele opzegtermijnen zijn,
• welke de forfaitaire schadevergoedingen zijn bij vroegtijdige beëindiging van de overeenkomst,
• …

Alles wat u mondeling werd beloofd moet uitdrukkelijk schriftelijk in de overeenkomst worden opgenomen. Weigert de andere partij de zaken die mondeling beloofd werden ook schriftelijk vast te leggen, doet u er beter aan om de overeenkomst niet te ondertekenen.